Holdplanen hjælper ryttere og forældre med at se, hvornår holdet rider, og hvordan hestene er fordelt.
Hvem har ansvaret?
GEK Gentofte Rideklub er dataansvarlig. Spørgsmål og anmodninger om dine oplysninger kan sendes til rideskole@gek.dk eller klubbens bestyrelse, Maltegårdsvej 20, 2820 Gentofte. CVR: 85368028.
Hvad kan man se?
Visningen indeholder holdets navn og nummer, dato og tidspunkt, underviserens navn samt rytternes fornavne og tildelte heste. Har flere ryttere samme fornavn, vises også første bogstav i efternavnet. Et registreret afbud kan fremgå. Oplysningerne kommer fra klubbens undervisningsplan.
Rytternes fulde efternavne, alder, kontaktoplysninger og interne noter vises ikke.
Hvem kan se fordelingen?
Alle, der kender eller gætter holdnummeret, kan se den offentliggjorte fordeling. Holdnummeret er ikke en personlig adgangskode, og der kræves ikke login. Del derfor kun oplysningerne med personer, der har brug for dem i forbindelse med undervisningen.
Hvor længe er oplysningerne synlige?
Her vises kun kommende, offentliggjorte undervisningsgange op til 180 dage frem. En holdgang forsvinder fra denne visning, når den starter, aflyses eller trækkes tilbage. Vi sletter løbende undervisningshistorik. Det betyder ikke, at historik og sikkerhedskopier slettes samtidig med, at en holdgang forsvinder fra denne visning. Kontakt os på rideskole@gek.dk, hvis du vil vide mere om opbevaring eller ønsker oplysninger slettet.
Tekniske oplysninger
Holdopslaget opretter ikke en personlig ryttersession. Holdnummer og fordeling gemmes ikke i browserens lokale lager af denne funktion. Ved genindlæsning skal nummeret indtastes igen. Opslag begrænses for at forebygge misbrug; funktionen anvender et hash af netværksadressen til denne kontrol.
Dine rettigheder
Du kan kontakte bestyrelsen for at få indsigt i dine oplysninger og få fejl rettet. Du kan også anmode om sletning eller begrænsning og gøre indsigelse mod behandlingen. Rettighederne afhænger af de gældende betingelser. Kontakt også klubben, hvis du er bekymret for, at dit eller dit barns navn vises.
Du har ret til at klage til Datatilsynet.